Projectondersteuner Aardbevingen de Baas (AdB) Maandag 02-02-2024

Werken in Delfzijl

Introductie vacature 

Over de functie

Als gevolg van de aardbevingen door de gaswinning staat de gemeente Eemsdelta voor een omvangrijke versterkingsopgave. Het programma Aardbevingen de Baas dat hiervoor is opgezet, is een programma met impact, waar diverse opgaven een rol spelen. Het programma houdt zich vanuit de gemeentelijke rol o.a. bezig met (nieuw)bouw en versterking, schade door gaswinning en de sociaal-maatschappelijke gevolgen, maar ook met het Nationaal Programma Groningen. In dit kader is het programma opgedeeld in meerdere programmalijnen en projecten die elk hun eigen kenmerken, opgaven en dynamiek kennen.

Je werkzaamheden:

• Agendabeheer leden management binnen het project
• Afhandelen telefoon en e-mail leden management
• Voorbereiding en afhandelen stukkenstroom diverse strategische overleggen
• Stukken plaatsen in iBabs
• Verslaglegging en opvolging diverse strategische overleggen
• Administratieve ondersteuning (afhandelen facturen)
• Organiseren van bijeenkomsten/externe overleggen

Wie ben jij?

• Je kunt heel goed zowel zelfstandig als in teamverband werken en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
• Je bent pro-actief en accuraat
• Je bent alert en komt snel en daadkrachtig in actie als er zich een probleem voordoet of als dingen anders lopen dan verwacht;
• Je kunt duidelijk en helder communiceren;
• Je bent goed in notuleren en het maken van actielijsten.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Meer dan 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of projectmedewerker bij complexe projecten (voorkeur bij een gemeentelijke organisatie)
• Affiniteit en/of werkervaring binnen de versterkingsopgave
• Bereid om af en toe te werken in de avonden aangezien bijeenkomsten met inwoners vaak in de avonduren plaats vinden
• Ervaring met iBabs is een pre!

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen het project Aardbevingen de Baas (AdB), een betrokken team wat dichtbij de inwoners staat. De Projectondersteuner is een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid waarbij je wordt ingezet op je kracht en je drijfveren.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner Aardbevingen de Baas (AdB) die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Vacature eisen

onbekend

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.